Bording Dokumentportal 2.1

Bording Dokumentportal 2.1 er et avanceret løsning, der kan benyttes til:

  • dokument
  • workflow
  • arkivering

Løsningen er interessant for virksomheder og organisationer, der dagligt modtager mange dokumenter.

Ønsker du at få præsenteret Bording Data's portalpalette kontakt venligst BD Salg på salg@bording.dk eller på tlf. 43 24 52 24.

Bording Dokumentportal 2.1 indeholder værktøjer til import af forskellige elektroniske dokumenter, der efterfølgende arkiveres i særskilte portalafsnit.

Logon og brugerstyring
Bording Dokument Portal leveres med fuld brugerstyring. Brugerstyringen kan integreres til f.eks. Microsoft Active Directory. Brugerstyringen omfatter tilknytning til afdelinger samt angivelse af stedfortræder ved fravær m.m.

Redigering af brugerprofil

Klik på billedet for at forstørre det

Import af image & metadata
Billeder med meta-data håndteres effektivt i Bording Dokumentportal 2.1  og efterfølgende OCR-fortolkes.

Generér image & data

Forretningsdokumenter, der kommer igen  kommer fra databaserede dokumenter uden tilhørende billede, idet de hermed er klar til import direkte i modtagerens system.  

Log & Trace
Alle handlinger i Bording Dokumentportal 2.1 registreres i en log. I loggen kan man herefter søge efter dokumentet - trace. Det er en vigtigt, når dokumenter skal anvendes til dokumentation eller fejlsøgning.
Trace dialog ved import af data

Klik på billedet for at forstørre det

Fejlede dokumenter kan rettes ved hjælp af en webbrowser og kræver ingen kendskab til filstrukturen i dokumentportalen. Skyldes fejlen f.eks. et forkert format på en dato, kan filen downloades, editeres og oploades igen. Importen kan herefter genoptages.
Adgang til fejlet dokument, som skal rettes

Klik på billedet for at forstørre det


Workflow
Bording Dokumentportal 2.1 indeholder en en work-flow motor, der er i stand til at sikre, at hver enkel dokumenttype overholder en række retningslinier. Det betyder f.eks. leverandørfaturaer, kan sendes til godkendelse hos den respektive leder, som derefter kan sende dokumentet videre. En arbejdsprocess, der tidligere var manuel gøres  elektronisk, og giver mulighed for bedre datasikkerhed, hurtig behandling og derved også tidsbesparende. En økonomisk gevist for virksomheden.
Workflow modulet kan tilpasses den enkelte virksomhed og dens behov.
Eksempel hvor administrator har gensendt dokument

Klik på billedet for at forstørre det


Vil du vide mere om Bording Dokumentportalen?
Kontakt Jan Johannes Kyhnæb på tlf 43 24 54 24 eller på salg@bording.dk



Udgiv indhold