BAUHAUS digitaliserer deres faktura

 

BAUHAUS modtager i dag en meget stor del af deres fakturaer elektronisk og vil fortsat arbejde for at flytte fakturaer over i det elektroniske miljø. Der vil dog i en rum tid stadig være en lang række leverandører, der sender en papirbaseret faktura, og disse har BAUHAUS i både Sverige og Danmark nu også sat "strøm" på.

 

"Vi har et meget stringent godkendelsesflow, som er dikteret af vores øverste ledelse og dette har vi skullet kunne opfylde med implementering af et elektronisk alternativ", fortæller Lars Bundgaard, it-chef i BAUHAUS Danmark.

 

"Med Bording Fakturaportal har vi fundet en dokument-behandlingsplatform, der ikke alene kan bringes til at understøtte vores særlige forhold, men også give os den nødvendige integration til vores unistar ERP-system. Systemet er forberedt for håndtering af andre dokumenttyper, så som kontrakter, interne aftaler etc.," fortsætter Lars Bundgaard.

 

Det er tanken, at BAUHAUS efterfølgende skal implementere en række andre dokumenttyper i portalen, så som leverandørkontrakter, for derigennem at kunne stille informationer elektronisk til rådighed, på tværs af afdelinger og varehuse - til dem der har behov herfor.

 

"Det er meget spændende for Bording Data at være med til at sætte "strøm" på forskellige dokumenter i BAUHAUS" fortæller Erik Thorsen, salgsdirektør i Bording  Data. "Blandt andet ønsker BAUHAUS at sende alle elektronisk modtagne leverandørfakturaer ind i arkivet i Bording Fakturaportal, således at disse kan genfindes elektronisk på lige fod med indscannede papirfakturaer. Med vores eFaktura-modul til Bording Fakturaportal kan vi sikre, at den elektroniske modtagne faktura både går i unistar og i portalen samt at der dannes et elektronisk fakturalignende billede til arkivet, som brugerne senere vil have glæde af, når de skal se på en arkiveret faktura", slutter Erik Thorsen.

 

Systemet kører i fuld drift inklusive integration til det bagvedliggende Unistar logistiksystem.