Bliv eDag3 parat med Doc2Mail®

Med Doc2Mail^® lever kommuner  ikke bare op til eDag3 målsætningen i 2010, men også regeringens målsætning om digital kommunikation, der skal være gennemført senest i 2012.

Målsætningen for eDag 3 er, at alle myndigheder senest den 1. november 2010 kan kontaktes og svare via Dokumentboksen. Læs mere om Dokumentboksen her.

Udvidet muligheder med Doc2Mail^®

Doc2Mail^®  har igennem flere år understøttet forsendelse til eBoks, men i kølvandet på Dokumentboksen er der opstået en række nye muligheder. Blandt andet:

• strakslevering,
• definition af modtagerpostkasse i forbindelse med retursvar

og meget mere. Alt sammen funktioner som Doc2Mail^® understøtter.

De nye muligheder har til formål at lette sagsbehandlingen og øge servicen i forhold til borgerne. Læs mere om Dokumentboksen på Økonomistyrelsens hjemmeside.  

Den nyeste version af Doc2Mail^® er udviklet i tæt samarbejde med flagskibskommunerne Næstved og København. Målet har været at skabe en generisk output management løsning, som nemt og intuitivt erstatter sagsbehandlerens håndtering af postforsendelser og digitale dokumenter til Dokumentboksen.

Læs også rapporten "Digital brevforsendelse - Rationale" fra Næstved Kommune

Basisfunktionalitet i Doc2Mail^®
Doc2Mail^®, der kan anvendes i privat- som offentlig virksomhed er en erstatning for den traditionelle arbejdsgang med print, kuvertering og forsendelse af et dokument fra sagsbehandleren(bruger) til en borger(kunde). Løsningen giver mulighed for på en nem måde at distribuere dokumenter fra en Windows applikation eller fra et system f.eks. ESDH system til en borger. Dokumentet bliver automatisk leveret i borgerens Dokumentboks eller hvis borgeren ikke er tilmeldt denne, som almindeligt postbesørget brev via KMD’s printcenter. Doc2Mail^® finder således selv frem til borgerens modtagerpræferencer. Sideløbende med dette kan Doc2Mail^® automatisk gemme en kopi af dokumentet i Ondemand/Doc2Arcive.
 
Doc2Mail^® letter kommunikationen
Installationen af Doc2Mail^® foregår via en MSI pakke som installerer en printerdriver på sagsbehandlerens(brugerens) PC eller i kommunens/virksomhedens Citrix miljø.
 

På Doc2Mail^® serveren styres valget af afleveringsted, papir, kuvert, overlay, bilag mv.. Doc2Mail^® understøtter både sort/hvid og farveprint. Herudover har sagsbehandleren mulighed for at indsætte individuelle bilag, se listevisning over afsendte dokumenter, slette endnu ikke afsendte dokumenter og meget mere.

Doc2Mail^® kan håndtere alle filtyper f.eks. Word, Excel, PDF og TIF. Herudover har Doc2Mail^® rige integrationsmuligheder til både fagsystemer, blanketsystemer, brevskabelonløsninger og ESDH systemer. Integrationen letter forsendelsesprocessen betragteligt idet informationer som f.eks. CPR nummer automatisk kan overføres til Doc2Mail^® fra det system der arbejdes i.

Doc2Mail^® er en client/serverløsning, hvor den centrale serverdel skal driftes/afvikles i KMD's driftmiljø, den eventuelle lokale serverdel skal enten driftes/afvikles hos KMD eller virksomheden og clientdelen driftafvikles i virksomhedens eget driftsmiljø med udprintning hos lokalt eller KMD.
 
Doc2Mail^® er en løsning udviklet af Bording Data i samarbejde med KMD.
 

Læs mere om Doc2Mail^® standard funktionalitet her