Bording Fakturaportalen

Work-flow med styring og støtte
Godkendelsesforløbet i Bording Fakturaportal styres af de rettigheder, som brugerne har fået tildelt i systemet, hvilket hjælper brugerne problemfrit igennem processen og samtidig sikrer, at virksomhedens regnskabsregler overholdes.

Klik på billedet for at forstørre det

Stærk søgefunktion
Bording Fakturaportal kan med sin stærke søgefunktion give brugerne præcis de fakturaer, som de er interesserede i, og som de vel at mærke har lov til at se. Brugerne kan søge på mange felter, og søgefunktionen understøtter operatorer (”større end”, ”mindre end” osv.), så det er muligt at lave avancerede søgninger. På denne måde kan man fx hurtigt se, hvad der ligger af fakturaer i en bestemt afdeling eller fra en bestemt leverandør.

Klik på billedet for at forstørre det

Flere selskaber i samme portal
Bording Fakturaportal understøtter som standard flere selskaber med separate regnskaber i samme portal. Derfor kan brugere, der er tilknyttet flere selskaber - som eksempelvis administrativt personale, behandle fakturaer fra flere selskaber i samme applikation og med samme login. Hvert selskab har sine egne afdelinger og sin egen kontoplan, og bogføringskladderne eksporteres separat for hvert selskab. Har man kun behov for at operere med et enkelt selskab i Bording Fakturaportal, er det naturligvis også muligt.

Klik på billedet for at forstørre det

Klik på billedet for at forstørre det

Kontoplan
Bording Fakturaportal har indbygget en fem dimensionel kontoplan, som kan vedligeholdes for hvert selskab via browseren. Når brugerne skal indtaste kontonumre for en faktura, får de løbende vist forslag med både kontonummer og kontonavn, så det er let at indtaste et korrekt nummer.

Klik på billedet for at forstørre det

Klik på billedet for at forstørre det

Valutahåndtering
Bording Fakturaportal kan håndtere fakturaer i mange valutaer, og på fakturaoversigten kan man se det øjeblikkelige udestående fordelt på selskaber og valutaer.  Hvert selskab kan have sin egen valutaliste eller deles om en eller flere, og valutalisterne kan naturligvis vedligeholdes i Bording Fakturaportal.

Klik på billedet for at forstørre det

Klik på billedet for at forstørre det

Klik på billedet for at forstørre det

Besked om nye fakturaer – og rykkere  
Medarbejderne får automatisk besked, når de modtager nye fakturaer til behandling. Der er endvidere mulighed for at sende automatiske påmindelser, hvis behandlingen ikke sker rettidigt. Beskeder om nye fakturaer kan sendes øjeblikkeligt eller fx en gang om dagen.

Klik på billedet for at forstørre det

Stedfortræder
Brugerne kan sætte en stedfortræder på sin profil i en periode, så behandling af fakturaer ikke går i stå i brugerens fravær. Bording Fakturaportal videresender automatisk fakturaer til stedfortræderen.

Klik på billedet for at forstørre det

Indsigelse og email
En faktura kan låses midt i et behandlingsforløb, hvis brugeren vælger at gøre brug af Bording Fakturaportals indsigelsessystem. Når der er gjort indsigelse mod en faktura, er behandlingen sat i bero, så man fx kan afvente et svar eller en kreditnota fra leverandøren. Brugeren kan endvidere sende en mail med fakturaen som vedhæftet fil, når der gøres indsigelse, således at fx leverandøren kan underrettes om indsigelsen. Det er også muligt til enhver tid at sende en mail med fakturaen som vedhæftet fil uden at behøve at gøre indsigelse.

Klik på billedet for at forstørre det

Vedhæftning af dokumenter
I Bording Fakturaportal kan man vedhæfte filer til alle fakturaer, således at relevant information om fakturaen som eksempelvis interne udgiftsbilag er tilgængelig til brug ved kontering eller revision.

Klik på billedet for at forstørre det