Seatainers

reference logo

BD Produkter


Denne artikel refererer til ovenstående produkter.

Seatainers er en international virksomhed med kontorer i Skanderborg og Brøndby. Seatainers har desuden et søsterselskab Balthip, der har kontorer i Århus, København, Riga, Sidney og Beijing. Organisationen er således spredt på syv forskellige adresser over hele verden. Derudover arbejder Seatainers med et stort netværk af partnere og agenter i hele verden.

Seatainers er en global udbyder af transport- og logistikløsninger. Kernekompetencerne er luft-, sø- og projekttransport samt lagerlogistik. Gode it-systemer er en af Seatainers kernekompetencer, og af afgørende betydning for deres succes i transportbranchen. Derfor bliver der stillet høje krav til it-systemer, ligesom Seatainers stiller høje krav til sig selv.
Forventningerne og kravene var derfor store, da Bording Data startede samarbejdet med Seatainers.

 

ØSS

 

 
Leverandørfakturerne stjal alles tid
Faktura fra leverandører var en daglig udfordring for alle medarbejdere i Seatainers, der er spredt over flere locationer. Store og små fakturaer krævede et stor tidsforbrug og arbejdskraft. Udfordringen blev ikke mindre af, at økonomistyringen var outsourcet.
 
Efter en grundig analyse af arbejdsprocesserne i hele organisationen blev man enig om en Bording Fakturaportal. Formålet med fakturaportalen var at sætte strøm til leverandørfakturaerne, automatisere en række administrative processer. Kort sagt, lette det daglige arbejde med leverandørfakturaer på alle locationer.
 
Bording Fakturaportalen understøttede i sin standardversion allerede mange af Seatainers ønsker. På udvalgte områder havde Seatainers dog nogle specielle krav, som Bording Fakturaportalen skulle understøtte. Disse ønsker blev også opfyldt.
 
Faktura samlet ét sted
Scanning af leverandørfakturaer sker nu på 4 steder, men administreres centralt på én adresse, hvorefter de distribueres elektronisk til den rette modtager i hele organisationen.  Derved har Seatainers ikke skullet ændre postgange i forhold til leverandørerne og fakturaer kan scannes uafhængigt af tid og sted.
Scanningen sker med Readsofts INVOICES® moduler, som er i stand til at afkode indholdet af den enkelte leverandørfaktura. INVOICES® sender et billede af fakturaen samt indlæste data. Disse data f.eks. fakturadato, fakturabeløb, leverandør, selskab, afdeling, valuta m. fl. sendes derefter automatisk til Bording Fakturaportalen. Alt dette betyder, at godkendelsesprocessen er i gang i løbet af få minutter og med færrest mulige personer involveret.
 
Ser faktura via browseren
Alle brugere tilgår Bording Fakturaportal via deres eksisterende Internet browser. I portalen kan den enkelte medarbejder således sidde med både et billede af den aktuelle faktura og de aktuelle data. Man har således alle data tilrådighed, når en faktura skal godkendes. Når fakturaen er konteret og godkendt af den pågældende medarbejder, sendes den til bogføring.
 
Jens Sørensen:
”Vi kan kun anbefale at benytte Bording Data som samarbejdspartner, hvis man har behov for et effektivt og rationelt produkt til behandling og opbevaring af leverandørfakturaer. Analysefasen har for os været inspirerende, og produktet har været nemt at implementere. Det er nemt og smertefrit at drifte og vedligeholde, og ikke mindst nemt og enkelt at anvende for de daglige brugere.  Let tilgængeligt og absolut en ”no-nonsense”-applikation”
 
Bording Fakturaportal er i 2008 implementeret i hele organisationen både Seatainers og Baltship. Fakturaportalen har fjernet den daglige kamp med leverandør fakturaerne og gjort det muligt for Seatainers personale at koncentrere sig om at levere ydelser og god service til deres kunder.
 
Ønsker du oplysninger om Bording Fakturaportalen, kontakt venligst Jan Johannes Kyhnæb, telefon +45 43 24 54 20 eller mail salg@bording.dk

Udgiv indhold