Doc2Mail® - en output mangement løsning

Doc2Mail^® er en erstatning for den traditionelle arbejdsgang med print, kuvertering og forsendelse af et dokument til en modtager.

Doc2Mail^® kan anvendes i private og offentlige virksomheder.

Kommuner og kan blive eDag3 klar med Doc2Mail^®. Læs mere om eDag her.

Løsningen giver mulighed for på en nem måde, at distribuere print fra en Windows application til en modtager. Printet kan leveres i enten den elektroniske løsning til e-Boks eller som almindeligt brev.

Klik på billedet for at forstørre det

På klienten installeres en printer driver under Windows platformen.

På Doc2Mail^® serveren oprettes en kundespecifik formular, som styrer afleveringsted, papir, kuvertering, overlay og bilag. Overlay og bilag (logo'er, billeder fortrykt formular mv.) ud fra manuskript fra kunden. Som standard oprettes en blank sort/hvis formular til almindeligt ad hoc print.

Kunden kan via sin Windows applikation vælge Doc2Mail^® printer driveren til udskrivning. Der oprettes via logon forbindelse til en Doc2Mail server. Herefter afsendes fra klienten (Doc2Mail^® printer driveren) oplysninger til serveren. Kunden modtager valgmulighederne for printet (valg af formular), herefter samler Doc2Mail^® serveren printfilen og opsætningen fra formularvalget til en samlet PDF fil. Denne præsenteres for brugeren via plugin til Acrobat Reader og brugeren har nu mulihged for at godkende printet eller afbryde udprintning. Ved godkendelse vil printet forsendes til KMD, som foreslår det videre forløb.

Læs mere om KMD's mail center her

Læs mere om Doc2Mail^® hos KMD her