Doc2Mail® - en output mangement løsning

Effektiv kommunikation med Doc2Mail^®

Doc2Mail® automatiserer og optimerer den traditionelle manuelle arbejdsgang med print, kuvertering og forsendelse af individuelle breve. Doc2Mail® giver mulighed for at distribuere dokumenter fra en Windows applikation eller f.eks. ESDH system til en modtager på en meget nem måde.

 

Dokumentet bliver automatisk leveret i modtagerens digitale postkasse eller eBoks. Er modtageren ikke tilmeldt eBoks eller har en digital postkasse, sender Doc2Mail automatisk brevet til KMD’s fjernprint, og brevet bliver sendt som et almindeligt brev.

Doc2Mail® finder således automatisk ud af hvordan modtageren ønsker at modtage sine breve - digitalt eller fysisk. Sideløbende med dette kan Doc2Mail® automatisk gemme en kopi af dokumentet i et digitalt arkiv.
 
Nem installation og intuitiv brugerdialog
Doc2Mail® er en client-serverløsning, hvor serverdelen driftsafvikles hos KMD, og clienten installeres i brugerens eget driftsmiljø. Fjernprint sker via KMD’s printcenter i Ballerup.

Installationen af Doc2Mail® sker hurtigt og nemt via en MSI pakke, som installerer en printerdriver på brugerens PC eller på en Citrix platform.

Doc2Mail® understøtter både sort/hvid- og farveprint. Brugeren har desuden mulighed for:

• at indsætte individuelle bilag
• se listevisning over afsendte dokumenter
• slette endnu ikke afsendte dokumenter
• og meget mere

Brugeren styrer også valget af papir og kuvert.

Gode integrationsmuligheder

Doc2Mail® kan håndtere mange filtyper; f.eks. Word, Excel, PDF og TIF. Herudover har Doc2Mail® rige integrationsmuligheder til både fagsystemer, blanketsystemer, brevskabelonløsninger og ESDH systemer. Doc2Mail®s integrationssnitflader gør det nemt at overføre informationer som f.eks. CPR nummer, sagsnummer, returpostkasse mv. automatisk til brug for Digitalpost. Det sparer tid og minimerer fejl.
 

 

 

Klik på billedet for at forstørre det

 

Læs mere om KMD's mail center her [2]

Læs mere om Doc2Mail^® hos KMD her [3]

 

Doc2Mail^® kan anvendes i private og offentlige virksomheder.

 

Doc2Mail^® er en løsning udviklet af Bording Data i samarbejde med KMD.

Ønsker du flere oplysninger om Doc2Mail^®, kontakt venligst Michael Buades, tlf. 43 24 54 24 eller på salg@bording.dk [4]